Hausverwaltung

Unser Tätigkeitsfeld wird durch die Verwaltung von Immobilien im Auftrag von Einzeleigentümern ergänzt. Hier ist die individuelle Gestaltung des Vertrages und somit des Umfanges unserer Tätigkeit möglich. Unser Angebot entspricht dann den Wünschen des Einzeleigentümers. Unsere Dienstleistung umfasst sowohl die kaufmännische als auch die technische Betreuung Ihrer Immobilie. Besonders wichtig ist für uns eine transparente Darstellung unserer Tätigkeit. So kann erreicht werden, dass die Kontrolle durch den Auftraggeber problemlos erfolgen kann. Für jeden Einzeleigentümer hat selbstverständlich die Vollvermietung seines Objektes erste Priorität. Um dieses Ziel zu erreichen, arbeiten wir besonders engagiert ohne Berücksichtigung der üblichen Geschäftszeiten. Wohnungsbesichtigungen an Samstagen oder sogar Sonntagen sind für uns keine Ausnahme. Die hohe Vermietungsquote in den von uns verwalteten Objekten bestätigt unsere Strategie. Da diese Art der Verwaltung viele individuelle Gestaltungsmöglichkeiten zulässt, bieten wir Ihnen gerne ein persönliches - selbstverständlich kostenloses - Beratungsgespräch an, in dem wir Ihnen die Bausteine unseres umfangreichen Leistungskataloges vorstellen.

Wohneigentumsverwaltung

(Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz)

Diese Art der Verwaltung stellt den Tätigkeitsschwerpunkt der Pohl Objektverwaltung KG dar. Die Wohnungseigentumsverwaltung erfordert insbesondere gute kaufmännische und juristische Kenntnisse, die so wie auch ein technisches Verständnis vorausgesetzt werden können.
Das Wohnungseigentumsgesetz beschreibt zwar präzise die Aufgaben des Wohnungseigentumsverwalters, jedoch lässt die Erfüllung dieser Aufgaben großer Spielräume zu. Hierbei ist die Kenntnis der aktuellen Rechtssprechung notwendig. Die Arbeit der Pohl Objektverwaltung KG geht deutlich über das geforderte Maß hinaus. Hier seien als Beispiele zu erwähnen:

Tagesordnungen der Eigentümerversammlungen mit Erläuterung und Beschlussvorschlägen:

So wird erreicht, dass die Vorbereitung der Eigentümer vor der Versammlung erleichtert wird, bzw. Eigentümer, die nicht an der Versammlung teilnehmen, präzise Weisungen zu den Abstimmungen an die Vollmachtsnehmer erteilen können.

Erstellung von umfangreichen Protokollen, in denen Beschlüsse klar formuliert werden:

Auf diese Weise werden eventuelle Streitigkeiten ausgeschlossen und der Verlauf der Eigentümerversammlung auch für die Eigentümer gut nachvollziehbar, die nicht persönlich an der Versammlung teilgenommen haben.

Eine enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten:

Die Meinung der Verwaltungsbeiräte als Vertreter der Gemeinschaft wird bei den Entscheidungen des Verwalters berücksichtigt. Wir sehen uns als ein Ausführungsorgan der Eigentümergemeinschaft. Die während der Beiratssitzungen besprochenen Beschlussvorschläge und andere Angelegenheiten führen zur problemlosen Durchführung von Eigentümerversammlungen.

Starke Präsenz vor Ort:

Neben den kaufmännischen Aufgaben legen wir großen Wert auf die "vor-Ort-Betreuung" der Objekte. Sollten Sie an unseren Dienstleistungen interessiert sein, erstellen wir Ihnen gerne ein persönliches Angebot. Unsere Musterabrechnungen bzw. Wirtschaftspläne sowie eine Referenzliste stehen wir Ihnen ebenfalls zur Verfügung.

Sondereigentumsverwaltung

Neben der Wohnungseigentumsverwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz führt die Pohl Objektverwaltung KG auf Wunsch der Wohnungseigentümer selbstverständlich auch die Sondereigentumsverwaltung / Mietverwaltung durch. Hier werden individuelle Verträge mit den jeweiligen Eigentümern abgeschlossen. Im Mittelpunkt der Sondereigentumsverwaltung steht die optimale Betreuung der Mieter sowie im Falle von eventuellen Leerständen eine schnelle Vermietung an Mieter mit guter Bonität. Selbstverständlich gehören hier zu unseren Aufgaben unter anderem:

  • die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für die Mieter unter Berücksichtigung der Mietverträge und der aktuellen gesetzlichen Grundlage.
  • das Mietinkasso, das Mahnwesen sowie Einleitung weiterer Schritte im Falle von Mietrückständen.
  • die technische Betreuung der Wohnung (Sondereigentum).
  • die Anfertigung von Jahresaufstellungen für die Eigentümer zur Vorlage beim Finanzamt.
  • Selbstverständlich unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot für die Sondereigentumsverwaltung.